Рекламное агентство

Кейс: Автоматизация учета проектов и финансов для рекламного агентства

📌 Задача:

Компания столкнулась со сложностью учета финансов в разрезе каждого проекта. Данные фиксировались вручную, что приводило к ошибкам, потере информации и усложняло контроль за расходами.

Запрос клиента: настроить систему учета, которая позволит четко отслеживать бюджеты, поступления и выплаты по каждому проекту.

📌 Наше решение:

Мы не только автоматизировали финансовый учет, но и оцифровали всю логику работы по проектам:

✔️ Внедрили чек-листы для структурированного ведения каждого проекта.
✔️ Автоматизировали заявки на оплату — сотрудники подают запросы в системе, а руководители их быстро согласовывают.
✔️ Настроили контроль возврата первичной документации, чтобы исключить потери важных бумаг.
✔️ Организовали учет всех денежных операций с привязкой к каждому проекту.

📌 Результат:

✅ Прозрачный учет и контроль бюджета на всех этапах проекта.
✅ Снижение времени на рутину — автоматизация процессов сократила ручные операции.
✅ Повышение финансовой дисциплины — все платежи и документы теперь под контролем.